Co warto wiedzieć o organizowaniu webinarów?

Dzięki współczesnej technologii nauka i zdobywanie wiedzy stały się znacznie prostsze. Jednym z najchętniej wybieranych narzędzi szkoleniowych służących do prezentowania treści i dzielenia się wiedzą są webinary. Korzystają z nich nie tylko edukatorzy i szkoleniowcy, ale również wiele firm i niezależnych ekspertów. Webinaria cieszą się dużym zainteresowaniem wśród internautów. W artykule pokazujemy, jak tworzyć atrakcyjne i przyciągające uwagę szkolenia online.

Webinar – definicja pojęcia

Webinar lub - jak kto woli - webinarium albo seminarium internetowe, to nic innego jak spotkanie prowadzone drogą elektroniczną na specjalnie do tego celu przygotowanej platformie. To nowoczesny rodzaj e-learningu wykorzystujący transmisję audio-wideo w czasie rzeczywistym, skierowany do publiczności w Internecie. Do udziału w szkoleniu wystarczy komputer, smartfon lub tablet z połączeniem internetowym. Webinarium może mieć charakter edukacyjny, informacyjny lub marketingowy. Jego złożeniem może być przekazanie wartościowej wiedzy na dany temat, utrzymywanie relacji z klientami, a także sprzedaż i promowanie swoich produktów lub usług.

Zanim zorganizujesz pierwszy webinar

Osoby zainteresowane zrobieniem webinaru powinny na początek skupić się na strategii, która pozwoli poprowadzić go tak, aby zaciekawić słuchaczy. Pierwszym krokiem w ramach przygotowania angażującego szkolenia jest dokładne określenie grupy odbiorców. Dopasowanie przekazu do wybranej grupy docelowej sprawi, że wydarzenie będzie cieszyć się dużą popularnością, ponieważ wzbudzi realne zainteresowanie. Aby webinarium było skuteczne, musi spełniać założony cel. Musimy więc jasno określić, co chcemy przy pomocy takiego spotkania osiągnąć. Gdy ustalimy powyższe kwestie, określenie treści jest już proste. Po sformułowaniu tematu szkolenia i opracowaniu scenariusza możemy przystąpić do pracy nad prezentacją. Podczas seminariów online jest ona szczególnie ważna, ponieważ to właśnie na niej odbiorcy skupiają większość uwagi. Slajdy, które wykorzystamy w trakcie szkolenia, powinny być wyraźne, czytelne, a przy tym nie zawierać zbyt wiele informacji, by nie rozpraszać uczestników. Prezentację warto wzbogacić o elementy interaktywne, które pozwolą widzom na zadawanie pytań, czy udział w quizach. Jeśli chcemy zrealizować w pełni interaktywne szkolenie, z pomocą przychodzą nowoczesne studia webinarowe. To profesjonalne pomieszczenia do prowadzenia webinarów, dysponujące green screenem i scenografią 3D. Przygotowując webinary online warto zadbać o ich odpowiednią promocję. W tym celu możemy wykorzystać różne kanały komunikacji, przede wszystkim stronę wydarzenia, fora tematyczne oraz media społecznościowe. Tym sposobem dotrzemy ze swoim przekazem do dużej liczby osób i zwiększymy szansę na pozyskanie wartościowych adresów mailowych do naszej bazy.

Jak organizować angażujące webinary?

Dzięki rozwojowi technologii tworzenie wirtualnych wydarzeń jest prostsze, niż mogłoby się wydawać. Aby webinaria były skuteczne, warto lepiej poznać dostępne narzędzia i metody pracy. Przygotowując seminarium internetowe, trzeba pamiętać, że to uczestnicy spotkania są najważniejsi, dlatego warto zadbać o ich zaangażowanie. Wartościowy webinar to nie tylko ładnie przygotowana i dobrze przećwiczona prezentacja. W eventach online niesłychanie ważną rolę odgrywa również interakcja – zarówno prowadzącego i uczestników, jak i uczestników między sobą. Dedykowane oprogramowanie do webinarów (np. popularna BluPlatform.io, którą od podstaw stworzyła polska agencja eventowa) daje możliwość prowadzenia skutecznych działań aktywizacyjnych. Poprzez narzędzia wbudowane w platformę uczestnicy mają możliwość większej integracji: mogą brać udział w konkursach, głosować, prowadzić rozmowy na czacie itp. Daje im to satysfakcję i poczucie współtworzenia. Natomiast z punktu widzenia organizatora istotne jest to, że dzięki platformie możliwe jest tworzenie wydarzeń w dostosowanych odpowiednio do potrzeb.