Miesiące naznaczone epidemią wirusa SARS-CoV-2 zupełnie zmieniły nasze dotychczasowe przyzwyczajenia i otaczającą nas rzeczywistość. W nasze życie w dużo większym stopniu wkroczyła technologia. W dobie panujących obostrzeń wiele aktywności musieliśmy przenieść do sieci. Okazało się, że wielu obowiązków można dopełnić drogą elektroniczną bez konieczności wychodzenia z domu. Wystarczy dosłownie kilka kliknięć i możemy umówić się do lekarza czy załatwić sprawę w urzędzie z dowolnego miejsca i w dogodnym czasie. Wśród branż, które zostały szczególnie dotknięte efektem pandemii, znajduje się m.in. branża eventowa. Nowoczesnym rozwiązaniem w dobie kryzysu okazały się eventy w formie hybrydowej. Jakie możliwości daje taka formuła?

Nowe czasy, nowa formuła wydarzeń firmowych

W momencie wybuchu pandemii i wprowadzenia ograniczeń trzeba było odwołać wszystkie wydarzenia lub zmienić sposób ich organizacji. To oczywiście nie oznacza, że zaplanowane eventy w ogóle się nie odbywały/nie odbywają. Wręcz przeciwnie: tak jak musieliśmy zmienić znany nam system pracy na tryb zdalny, tak wydarzenia firmowe zaczęły odbywać się w nowych formułach online. Świat wirtualny daje naprawdę ogromne możliwości i otwiera przed nami zupełnie nowe perspektywy. Eventy online to oszczędność czasu i pieniędzy – zarówno dla organizatora, jak i dla gości. Wideokonferencje i spotkania biznesowe w formie zdalnej dają możliwość zaproszenia ludzi z całego świata. Aby dać uczestnikom jak największą możliwość interakcji, używa się wielofunkcyjnych narzędzi, dzięki którym można nadawać z dowolnego miejsca na świecie. Zaawansowaną technologicznie platformą stworzoną do realizacji wydarzeń online oraz wydarzeń hybrydowych jest np. https://www.wydarzeniaonline.pl/platforma. Można na niej przeprowadzić nie tylko mniejsze eventy, jak kursy, webinary czy szkolenia, lecz także międzynarodowe konferencje, targi, kongresy i wiele innych.

Świat konferencji zmienia się na naszych oczach

Rok 2020 niewątpliwie wywrócił do góry nogami zastany porządek. Jedną z branż, które jako pierwsze przekonały się o konieczności zmian, była działalność firm eventowych. O ile na początku pandemii wszyscy, zarówno organizatorzy, jak i uczestnicy, liczyli na powrót tradycyjnych imprez jesienią, nowe obostrzenia wciąż przekreślały możliwość spotkań w większych grupach. Wyjątkowa sytuacja związana z lockdownem wymogła na agencjach eventowych opracowanie zupełnie nowych form. Bardzo wygodną formułą spotkań okazały się konferencje hybrydowe, będące swoistą mieszanką wydarzeń offline i online. Połączenie spotkania w sali konferencyjnej z uczestnictwem online daje organizatorowi możliwość zaproszenia maksymalnej liczby gości bez obawy o zagrożenie epidemiologiczne. Konferencje w tej formule jeszcze nigdy nie były tak łatwo dostępne jak teraz. Wystarczy komputer z dostępem do Internetu i odpowiednie oprogramowanie. Organizacją wydarzeń w wirtualnym świecie, m.in. kompleksową obsługą konferencji hybrydowych dla firm, zajmują się profesjonalne agencje eventowe, np. https://www.wydarzeniaonline.pl/. Zapewniają one obsługę kompleksową: od projektu, po realizację, służąc radą i wsparciem na każdym etapie. Dobrze przygotowana konferencja hybrydowa może zapewnić odbiorcom znacznie więcej niż same informacje. Dzięki wielofunkcyjnym platformom organizatorzy mają możliwość opracowania spersonalizowanego scenariusza wydarzenia, a także zapewnienia uczestnikom, prowadzącym i przedstawicielom komunikacji w czasie rzeczywistym, m.in. poprzez dostęp do specjalnych pokojów i czatów. Dzięki tej rewolucyjnej usłudze osoby, które nie dotarły na miejsce, mogą brać czynny udział w wydarzeniu.

Portfolio z realizacją eventów znajduje się na stronie https://www.wydarzeniaonline.pl/portfolio/. Uczestniczenie w spotkaniach internetowych stało się dla wielu osób codziennością. Nawet jeśli sytuacja związana z pandemią zmieni się, chyba nikt nie ma już wątpliwości, że eventy hybrydowe pozostaną z nami na dłużej.