5 najważniejszych cech dobrego biura rachunkowego

Prowadząc własną działalność gospodarczą w pewnym momencie przyjdzie moment, w którym zmuszeni będziemy poszukać biura rachunkowego, które zajmie się naszymi finansami. W dzisiejszym artykule poznamy 5 najważniejszych cech dobrego biura rachunkowego, które powinny wpłynąć na ostateczny wybór firmy. 

1. Bezpieczeństwo dokumentacji i danych

Aspekt dotyczący bezpieczeństwa danych jest niezwykle istotny przy wyborze biura rachunkowego. Zlecając księgowość swojej firmy podmiotowi zewnętrznemu udostępniamy mu bardzo dużo wrażliwych informacji. Niestety, zdarza się, że po stronie biura rachunkowego dane te nie są w żaden sposób chronione. To karygodny błąd, który skutkować może poważnymi i przykrymi konsekwencjami. 

Przed wyborem biura rachunkowego należy zadać jego reprezentantom pytania m.in. dotyczące jego wewnętrznej polityki bezpieczeństwa, zabezpieczenia wyciekowi danych, zabezpieczenia serwerów oraz zapobieganiu utracie danych. Dla pewności można również skorzystać z usług firmy doradczej, która przeprowadzi audyt bezpieczeństwa potencjalnego kandydata na biuro rachunkowe naszej firmy.

Dobre biuro rachunkowe dba o bezpieczeństwo dokumentów i ochronę danych swoich klientów. Dokłada wszelkich starań, żeby powierzone mu treści były odpowiednio chronione przed atakami z zewnątrz i wyciekiem informacji.

2. Kompleksowy zakres usług

Na rynku znajdziemy oferty mnóstwa różnych biur rachunkowych. Różnią się one od siebie m.in. zakresem usług. Jedne z nich oferują księgowość, rozliczenia podatków, a inne rachunkowość finansowo-zarządczą czy obsługę kadrowo-płacową. Warto jednak zwrócić uwagę, że nie każda firma posiada dokładnie takie same oczekiwania względem biura rachunkowego. Potrzeby te będą się różnić w zależności od wielkości i charakteru przedsiębiorstwa. 

Jest to kwestia w dużej mierze indywidualna, dlatego jeśli prowadzimy sporą firmę i obsługa jej finansów będzie wymagała pracy całego sztabu specjalistów to warto zdecydować się na duże biuro rachunkowe. Jeśli jednak prowadzimy np. spółkę z o.o. oraz mamy miesięcznie stosunkowo mało faktur i jedyne czego potrzebujemy to pełna księgowość to nasze oczekiwania powinno w zupełności spełnić małe, kameralne biuro rachunkowe.

3. Doświadczona kadra pracownicza

Biuro rachunkowe tak naprawdę tworzą jego pracownicy. To od nich zależy jakość świadczonych przez biuro usług. Dobre biuro rachunkowe zatrudnia samych profesjonalistów, którzy posiadają bogate doświadczenie i staż pracy w swoich specjalizacjach. Przed podpisaniem umowy z biurem należy dowiedzieć się, kto będzie obsługiwał księgowość naszej firmy, jaki jest zespół w biurze, jakie ma doświadczenie, oraz czy w razie potrzeby będziemy mogli się z naszym księgowym bezpośrednio i szybko skontaktować.

4. Dobra renoma i pozycja biura na rynku

Dobre biuro rachunkowe będzie posiadało stabilną i wysoką pozycje na rynku, a jego renoma będzie niemal nieskazitelna. Wybierając biuro rachunkowe warto zwracać uwagę na opinie na temat konkretnego biura zamieszczone w sieci internetowej. Oczywiście należy mieć świadomość, że te nigdy nie będą w 100 % pozytywne, ponieważ zawsze znajdzie się ktoś, komu coś nie podpasuje. Mimo to, zdecydowanie należy wybierać biura z większością pozytywnych opinii i komentarzy od jego byłych i aktualnych klientów.

5. Informatyzacja usług

Czasy, w których firmy szukały do obsługi księgowości biur z najbliższej okolicy już dawno minęły. Obecnie, firmy często korzystają z usług biura rachunkowego, które znajduje się nawet w innym mieście! Aby to jednak było możliwe, biuro musi być nowoczesne i zinformatyzowane. Umożliwia to sprawne i wygodne przesyłanie dokumentów online, a także załatwianie innych bieżących spraw bez konieczności osobistego fatygowania się przedstawiciela firmy do siedziby biura rachunkowego.

Które biuro rachunkowe wybrać?

Na polskim rynku księgowym funkcjonuje kilkanaście tysięcy biur rachunkowych. W zależności od indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorcy, można zdecydować się na obsługę księgową i/lub kadrowo-płacową świadczoną przez lokalne biuro lub biuro o zasięgu ogólnopolskim, mniej lub bardziej znane, cieszące się dużą popularnością lub działające bez „blasku fleszy”. 

Jeżeli ktoś nie ma czasu na szukanie i weryfikowanie wielu biur rachunkowych w celu wyboru najlepszego, może zdecydować się na skorzystanie z usług małego, aczkolwiek znanego, powszechnie polecanego, licencjonowanego biura, np.: AK-PLUS Biuro Rachunkowe Anna Klupczyńska. To biuro księgowe, które prowadzi doświadczona księgowa - pani Anna Klupczyńska. Można się z nią skontaktować poprzez:

• telefon: 601 781 634
• e-mail: [email protected]
• osobiście, w siedzibie biura rachunkowego: ul. Bogusławskiego 30/5, 60-214 Poznań
• formularz na stronie: https://www.biurorachunkowe-poznan.eu/