Dlaczego tak ważne jest prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców?

Zatrudnienie kierowcy w firmie logistycznej narzuca na pracodawcę znacznie więcej obowiązków niż w przypadku zatrudniania pracowników biurowych. Wszystko za sprawą konieczności prowadzenia ewidencji kierowców, która skupia się wokół ich czasu pracy. To właśnie w niej powinny znaleźć się informacje na temat liczby przepracowanych godzin (zarówno w porze dziennej jak i nocnej, jak i tych nadliczbowych), informacje czasowe dotyczące rozpoczęcia i zakończenia pracy, dni wolnych od pracy, zwolnień lekarskich, a także usprawiedliwionych oraz nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy. Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców stanowi istotny obowiązek przedsiębiorcy, za którego lekceważenie grozić może mandat. Potencjalna kara to jednak nie jedyny powód, dla którego pracodawca powinien starannie prowadzić ewidencję, zaś kierowca stosować się do poleceń związanych z gromadzeniem danych dotyczących godzin jazdy, czasu odpoczynku, przerw oraz innych zadań związanych z zatrudnieniem. Sprawdź, co mamy na myśli.

Ewidencja czasu pracy jako obowiązek pracodawcy i kierowcy

Zarówno pracodawca, jak i kierowca jest zobowiązany do szczegółowego dokumentowania swojego czasu pracy. Do obowiązków pierwszego należy sporządzanie dokładnej ewidencji i monitorowanie czy kierowcy przestrzegają przepisów, jakie dotyczą czasu pracy oraz odpoczynku – dokonują tego na podstawie dostarczanych im sprawozdań, których tworzenie leży po stronie każdego zatrudnionego kierowcy. W tym wszystkim pomagają tachografy, które dokonują zapisów godzin jazdy, czasu przerw, odpoczynku, a także wykonywania dodatkowych zadań, co jest zapisywane na karcie kierowcy. Jednocześnie mają oni możliwość prowadzenia ewidencji opierając się na dokumentacji w postaci wydruków z kart kierowcy, tachografów cyfrowych czy zapisów wykonanych na wykresówkach. To właśnie na podstawie tych wszystkich danych dokonywane jest rozliczenie czasu pracy, a także planowanie kolejnych tras i realizacji zadań transportowych. Tego rodzaju czynność może stanowić spore wyzwanie, zwłaszcza że wymaga dokładnej znajomości przepisów, skrupulatności oraz systematyczności. Jakiekolwiek nieprawidłowości niosą za sobą zagrożenie w postaci horrendalnych kar finansowych. W związku z tym wielu właścicieli firm logistycznych decyduje się zlecić prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców zewnętrznej firmie.

Dlaczego warto powierzyć rozliczanie czasu pracy kierowców zewnętrznej firmie?

Inwestycja w dedykowany program często generuje naprawdę wysokie koszty, jakie mogą nadszarpnąć budżet niejednej firmy. Obsługa zaawansowanego oprogramowania wymaga również odpowiedniego przeszkolenia personelu, co również przekłada się na kolejny wydatek, a przy tym wymaga sporych pokładów czasu. Ponadto, każdy program powinien być regularnie aktualizowany względem norm oraz wymagań. Skorzystanie z usług zewnętrznej firmy jawi się jako naprawdę ciekawe rozwiązanie, które stanowi gwarant oszczędności czasu, zgodności z obowiązującym prawem, a także zminimalizowanie potencjalnych błędów. Więcej o rozliczaniu czasu pracy kierowców można przeczytać na stronie https://tachoasystent.pl/oferta/rozliczanie-czasu-pracy-kierowcow/. Firma Tacho Asystent zajmuje się między innymi profesjonalnym rozliczaniem czasu pracy kierowców, pomocą przy kontrolach, a także kompleksową obsługą księgową. Prowadząc firmę logistyczną, warto zastanowić się nad opcją nawiązania jakościowej współpracy ze sprawdzoną kancelarią transportową – takie rozwiązanie nierzadko zdejmuje z pracodawcy ciężar obowiązków związanych z ewidencją czasu pracy kierowców, a także gwarantuje spokój ducha i przekonanie, iż wszystko przebiega zgodnie z aktualnym prawem.