Bezpieczne przesyłki kurierskie: jak poprawnie zabezpieczyć transportowany produkt?

Zapakowane we właściwy sposób przesyłki kurierskie z pewnością dotrą do adresatów w nienaruszonym stanie. Pakowanie jest prostą czynnością, niewymagającą szczególnych umiejętności. Należy jednak wybrać odpowiednie materiały i postępować według kilku zasad. Poznaj najważniejsze zalecenia dotyczące zabezpieczania transportowanych przedmiotów.

Nadaj przesyłkę kurierską z gwarancją bezpieczeństwa

Czy wiesz, jak należy spakować przedmioty, aby bezpiecznie dotarły do adresata? Pierwsza kwestia to dobranie odpowiedniego opakowania zewnętrznego – musi być wytrzymałe i dostosowane do wagi transportowanego towaru. Rzeczy ciężkie i wartościowe trzeba umieszczać w twardych kartonach, mało podatnych na uszkodzenia.

Wysyłasz tanie paczki kurierskie i chcesz, aby wysyłka kurierem przebiegła w sposób bezproblemowy, a nie masz doświadczenia w pakowaniu? Zapoznaj się ze szczegółowymi wytycznymi poszczególnych firm. Dla przykładu wszystkie zasady zebrane w jednym miejscu znajdziesz wybierając przesyłki kurierskie ShipCenter. Postępuj według instrukcji, a następnie nadaj przesyłkę kurierską w najbliższym punkcie wysyłki i odbioru paczek.

Krajowy i międzynarodowy transport przesyłek w zdecydowanej większości przypadków przebiega prawidłowo, a paczki mają podstawowe ubezpieczenie na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń. Warto jednak pomyśleć o zabezpieczeniu w postaci dodatkowego ubezpieczenia, zwłaszcza jeśli wysyłasz cenne przedmioty. W razie poważnego uszkodzenia lub zagubienia paczki otrzymasz stosowne odszkodowanie.

Jak prawidłowo zabezpieczyć paczkowe przesyłki kurierskie?

Przedmioty wewnątrz opakowania nie mogą się swobodnie przemieszczać, gdyż to grozi ich uszkodzeniem. Ewentualne wolne przestrzenie należy wypełnić np. folią bąbelkową, poduszkami z powietrzem, piankami, lub zwykłym papierem. W przypadku wysyłki dwóch lub więcej przedmiotów w jednej paczce najlepiej użyć tekturowych przegródek lub zapakować towar w opakowania jednostkowe. Ma to na celu zabezpieczenie przed stykaniem się i powstaniem defektów podczas transportowania.

Mając na uwadze, że hasła ochrony środowiska i zero waste nie są nikomu obce, wiele osób powtórnie wykorzystuje stare opakowania. Ważne, aby karton był w dobrym stanie i odpowiadał rozmiarom przesyłki. Koniecznie usuń z niego wszelkie stare etykiety i oznaczenia.

Kartony z zawartością podatną na uszkodzenia należy opatrzyć oznaczeniami ostrzegawczymi: „nie rzucać”, „góra/dół” lub „unikać wilgoci”. Warto też dodatkowo wzmocnić spód i górę opakowania. Na koniec pozostaje zaklejenie przesyłki mocną taśmą. Teraz możesz mieć pewność, że kurier paczki odbierze bez problemu.

Gdzie umieścić list przewozowy?

Ważnym etapem jest wydrukowanie etykiety zawierającej wszystkie niezbędne informacje do transportu przesyłki. Możesz ją wygenerować samodzielnie za pośrednictwem ShipCenter. Intuicyjne formularze poszczególnych firm kurierskich zapobiegają pominięciu jakichkolwiek istotnych danych.

Właściwe umiejscowienie i przymocowanie listu przewozowego na przesyłce z pewnością ułatwi kurierom pracę i nie spowolni procesu transportu. Należy ją nakleić lub umieścić w samoprzylepnej przezroczystej kieszeni na górnej części opakowania zewnętrznego. Dodatkowo pozwoli to na utrzymywanie kartonu we właściwej pozycji.

Czasem na kartonie pojawiają się dodatkowe etykiety lub oznaczenia. W żadnym wypadku nie mogą zakrywać listu przewozowego. Te same zasady dotyczą używania nieprzezroczystych taśm klejących.

Zazwyczaj wybrane usługi kurierskie obejmują też transport międzynarodowy, kiedy paczka musi przemierzyć setki lub nawet tysiące kilometrów. Dbałość o właściwe zabezpieczenie przesyłki leży po stronie nadawcy, dlatego najlepiej szczegółowo zapoznać się ze standardami danej firmy kurierskiej. Często bywają bardziej rygorystyczne, niż zasady obowiązujące na terenie naszego kraju.