Konto bankowe dla spółki – jak znaleźć najlepsze?

Kiedy zakłada się spółkę z o.o., jedną z podstawowych formalności stanowi uruchomienie jej konta w banku. To właśnie na nim gromadzi się środki należące do firmy. Banki oferują różne opcje, a każdy powinien dopasować którąś z nich do swoich potrzeb. Jak znaleźć rachunek idealny dla swojego biznesu?

Internetowy ranking kont dla spółek

Ku uciesze rozpoczynających działalność przedsiębiorców w sieci powstał ranking, który gromadzi wszystkie aktualne oferty banków dotyczące kont dla spółek. Można w nim znaleźć również rachunki dla firm – wystarczy przełączyć zakładkę. Zestawienie widnieje na stronie internetowej Bankier SMART.

To przygotowane przez analityków narzędzie segreguje oferty instytucji finansowych w kolejności od najlepszej, co pozwala łatwo dostrzec wady i zalety każdej z nich. Przy wszystkich opcjach widnieją wyszczególnione najważniejsze parametry, które pomagają oszacować miesięczne koszty utrzymania rachunku.

Bankier SMART to nie tylko ranking, ale i baza wiedzy. Pod zestawieniem znajdują się cenne treści dotyczące rachunków dla spółek i związanych z nimi formalności. W innych zakładkach widnieją artykuły poradnikowe dotyczące wielu tematów ekonomicznych i okołofirmowych.

Korzystanie z rankingu pozwala na szybkie znalezienie odpowiedniej propozycji. Zajmuje to niewiele czasu, a na dodatek ze strony można od razu przejść na witrynę wybranego banku do formularza kontaktowego. Taki system znacznie upraszcza formalności związane z zainicjowaniem spółki i rozpoczęciem jej działalności.

Konto dla spółki – co rozważyć przed podjęciem decyzji?

W rankingu obok loga każdej placówki znajdują się cztery najważniejsze parametry, jakie trzeba rozważyć przed wyborem oferty. Jeden z nich to koszt dysponowania kartą debetową do rachunku. Najczęściej znajduje się w przedziale np. 0–7 zł. Co oznacza taki zapis?

Aby poznać zasady uiszczania opłat za kartę, wystarczy kliknąć czarne pole ze znakiem zapytania tuż przy kwocie. Wtedy na ekranie wyświetlą się wymagania, jakie należy spełnić, żeby uniknąć marż za użytkowanie narzędzia płatniczego.

Zazwyczaj są one bardzo proste do spełnienia, a ich zapis to tylko formalność. Szczególnie dla przedsiębiorców, którzy aktywnie korzystają z transakcji bezgotówkowych w sklepach i w internecie.

Trzeba zwrócić uwagę także na to, czy bank wymaga uiszczania opłat za samo dysponowanie rachunkiem. Zwykle jest to darmowe, ale nie zawsze. Czasami to aspekt, pod którym placówki ukrywają koszty za użytkowanie ROR-u, ale w rankingu wszystko da się szybko znaleźć.

Wystarczy rozwinąć zakładkę z dodatkowymi informacjami, kryjącą się pod znakiem zapytania. Niekiedy brak opłat za ROR trwa tylko przez ograniczony czas np. pierwsze 24 miesiące użytkowania. Warto się wtedy dowiedzieć, ile środków będzie pobieranych z konta po upływie tego okresu.

Przedsiębiorcy, którzy planują dość często korzystać z bankomatów, powinni rozważyć kwestię opłat za wypłacanie gotówki z maszyn. Najczęściej sytuacja wygląda tak, że proces jest darmowy, jeśli używa się urządzeń należących do banku, w którym ma się rachunek. Niekiedy nawet w takim rozwiązaniu kryją się ograniczenia co do miesięcznej liczby darmowych wypłat.

Gdy korzysta się z bankomatów innych placówek, bywa, że trzeba uiścić niewielką opłatę. Ta pobiera się z rachunku automatycznie i zapisuje w jego historii, którą da się sprawdzić w bankowości online. Ostatni aspekt do wzięcia pod uwagę to bonus, jaki można otrzymać w ramach prezentu.

Właściciele kont dla spółek w niektórych przypadkach mogą ubiegać się o premie za dołączenie do grona klientów danego banku i spełnienie określonych wymagań. Czasami jest to kilkaset lub nawet kilka tysięcy złotych.

Niekiedy bonusy mają formę finansową, a innym razem postać voucherów czy cashbacku. Trzeba zawsze sprawdzić aktualną propozycję konkretnej placówki. Oczywiście, informacje na ten temat widnieją w zestawieniu Bankier SMART.

Warto wiedzieć, że ranking oferuje znacznie więcej niż tylko porównanie bieżących propozycji. Znajduje się tam mnóstwo artykułów poradnikowych na tematy finansowe, a pod zestawieniem rachunków dla spółek widnieją odpowiedzi na najczęściej zadawane przez startujących przedsiębiorców pytania np. Czy da się założyć konto firmowe dla spółki z o.o. online?

Czy spółka musi mieć swoje konto bankowe?

Choć teoretycznie można byłoby opisać sytuację, w której spółka nie musiałaby mieć własnego ROR-u w banku, to jednak w praktyce jest to niewykonalne. Każda osoba uruchamiająca firmę w postaci spółki powinna od razu pozyskać dostęp do rachunku biznesowego.

Dzieje się tak, ponieważ właściciele spółek nie mogą, według prawa, korzystać w ramach działalności ze swoich kont prywatnych. To sprawia, że brak ROR-u firmowego odbierałby im opcję wykonywania przelewów i transakcji bezgotówkowych.

Zgodnie z przepisami spółka może mieć więcej niż jedno konto w banku, ale jedno stanowi absolutne minimum. Dzięki temu zyskuje m.in. sposobność rozliczeń z ZUS-em, co w przypadku prowadzenia działalności jest bardzo istotne.

Jak uruchomić konto bankowe dla spółki?

Konto bankowe dla spółki da się założyć zarówno w oddziałach danej instytucji, jak i przez internet. Aby załatwić wszystkie formalności, należy przygotować:

• umowę spółki,
• numer REGON,
• odpis z KRS,
• dowody osobiste wspólników lub dane podmiotów, które nie są osobami fizycznymi, ale pełnią funkcję wspólników.

Wypada pamiętać, żeby od razu po uruchomieniu rachunku, zgłosić ten fakt do urzędu skarbowego. Robi się to za pomocą formularza NIP-8, który składa się w US odpowiadającym lokalizacji działalności spółki.

Jeśli spółka planuje odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne, na zgłoszenie konta ma 7 dni. Jeśli nie będzie uiszczać składek, to okres wydłuża się aż do 21 dni. Najlepiej załatwić to jak najszybciej.

Konto bankowe dla spółki – jakie ma zalety?

Konto bankowe dla spółki to sposób na bezpieczne przechowywanie środków należących do przedsiębiorstwa. Da się nimi zarządzać online nawet z poziomu smartfona. Usprawnia to księgowość i pozwala na budowanie profesjonalnego wizerunku firmy.