Rewolucja w fakturowaniu tuż, tuż! Od 2026 roku każdy przedsiębiorca będzie musiał wystawiać faktury przez Krajowy System e-Faktur. Brzmi skomplikowanie? Ursynowski urząd skarbowy rusza z bezpłatnymi szkoleniami, które wyjaśnią wszystko krok po kroku. Pierwsze spotkanie już we wtorek 12 listopada!

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolski system teleinformatyczny, który służy do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur elektronicznych w formacie XML. Od 1 lutego 2026 roku system stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorców w Polsce (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r., a od 1 marca 2026 dla wszystkich pozostałych).

Głównym celem KSeF jest centralizacja procesu fakturowania - wszystkie faktury będą przepływać przez jedną platformę rządową, co ma zapewnić ich autentyczność, czytelność i integralność. System automatycznie nadaje każdej fakturze unikalny numer identyfikacyjny i przechowuje ją w bazie danych.

Dla przedsiębiorców oznacza to spore zmiany, ale też korzyści: zwolnienie z obowiązku przechowywania i archiwizowania faktur, skrócenie czasu oczekiwania na zwrot VAT z 60 do 40 dni, zwolnienie z przekazywania plików JPK_FA na żądanie urzędu oraz większa automatyzacja procesów księgowych.

Bezpłatne szkolenia na Ursynowie

Urząd Skarbowy Warszawa-Ursynów wraz z UrsynLabem - dzielnicowym ośrodkiem wspierania przedsiębiorczych - organizuje dwa bezpłatne szkolenia, które przygotują przedsiębiorców do nadchodzących zmian. Pierwsze spotkanie odbędzie się w środę 12 listopada 2025 roku w godzinach 11-13 w Urzędzie Dzielnicy Ursynów, sala 136. Drugie szkolenie zaplanowano na piątek 5 grudnia.

Celem spotkania jest przybliżenie uczestnikom zasad funkcjonowania KSeF, jego korzyści oraz obowiązków, jakie wiążą się z wprowadzeniem systemu. Szkolenie będzie okazją do uzyskania praktycznych informacji dotyczących wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych, a także zasad uwierzytelniania i nadawania uprawnień w systemie

- informują organizatorzy.

Szkolenie podzielone jest na trzy główne bloki tematyczne. Pierwszy dotyczy podstawowych informacji o KSeF - czym jest system, jakie korzyści przyniesie, kogo i od kiedy dotyczy oraz gdzie szukać pomocy.

Drugi blok skupia się na uwierzytelnieniu i autoryzacji w systemie - uczestnicy dowiedzą się, jak nadawać uprawnienia innym użytkownikom, jakie są rodzaje i modele uprawnień, oraz jak przebiega proces uwierzytelniania. Omówiony zostanie także anonimowy dostęp do faktur.

Trzeci, najbardziej praktyczny blok, poświęcony jest wystawianiu i otrzymywaniu faktur w KSeF. Przedstawiciele urzędu skarbowego wyjaśnią, czym jest faktura ustrukturyzowana, jak przebiega proces jej wystawiania, jak określać daty wystawienia i otrzymania, oraz jak korzystać z trybów online i offline.

Dla kogo szkolenia?

Spotkania skierowane są do przedsiębiorców, księgowych, przedstawicieli organizacji oraz wszystkich zainteresowanych tematyką elektronicznego fakturowania. Szkolenie ma charakter informacyjno-edukacyjny i stanowi część cyklu działań UrsynLabu wspierających przedsiębiorczość oraz cyfrowe kompetencje mieszkańców dzielnicy.

Udział w szkoleniu jest bezpłatny, ale liczba miejsc ograniczona. Zapisy i dodatkowe pod numerem telefonu (22) 443 73 30 oraz na stronie online: https://app.evenea.pl/event/883300-64/. Warto się spieszyć - to pierwsza okazja, by przygotować się do nadchodzącej rewolucji w fakturowaniu pod okiem ekspertów z urzędu skarbowego.

Oba szkolenia - 12 listopada oraz 5 grudnia - odbędą się w tym samym miejscu: Urząd Dzielnicy Ursynów, sala 136, w godzinach 11-13.