mat. prasowe
Czym dokładnie są firmy eventowe? Czy warto skorzystać z pomocy agencji eventowej podczas organizacji danego wydarzenia? Sprawdź!
Ogólnie rzecz ujmując, agencja eventowa zajmuje się kompleksową organizacją eventów i różnego rodzaju imprez. Wbrew pozorom zadbanie o każdy szczegół wydarzenia i kontrolowanie kolejnych etapów jego przebiegu nie należy do najprostszych zadań.
Przemysł spotkań biznesowych prężnie się rozwija w ostatnich latach, a wiele firm zrozumiało, że eventy, w tym firmowe imprezy integracyjne to nieodłączny element działań, które budują wizerunek pracodawcy i pozwalają zrealizować wiele celów biznesowych. Klasyczne reklamy w coraz mniejszym stopniu spełniają swoje funkcje, a część ich z zadań przejmuje właśnie event marketing.
Firmy eventowe obsługują różnego rodzaju imprezy. Do ich zadań należy m.in. organizacja bankietów i jubileuszy oraz:
Zadania agencji eventowej mogą różnić się w zależności od danego projektu, branży, okoliczności i wielu innych czynników. Czym zajmują się pracownicy firm i agencji eventowych? W skład zadań często wchodzą m.in. planowanie, wykonanie i raportowanie.
Takie agencje zazwyczaj oferują szeroki zakres usług, w tym znajdowanie odpowiedniego miejsca na wydarzenie, koordynację imprezy, usługi cateringu, wynajem potrzebnego sprzętu, dekoracji, aranżację przestrzeni czy organizację dźwięku i programu artystycznego.
Agencja eventowa stworzy szczegółowy plan działania, zajmie się logistyką planowanego przedsięwzięcia, opracuje budżet dostosowany do możliwości inwestora oraz zagwarantuje przetestowane rozwiązania. Kreatywne podejście oraz wieloletnie doświadczenie specjalistów z branży eventowej zapewni sprawny przebieg każdego wydarzenia.
Agencje eventowe wspierają swoich klientów na każdym etapie działań, a to oznacza, że oferują obsługę wydarzeń od samego początku do końca. Wsparcie dotyczy zarówno kwestii merytorycznych, jak i technicznych. Każda agencja eventowa powinna mieć doświadczenie i wiedzę, która jest potrzebna do tego, aby zapewnić wysokiej jakości, profesjonalne usługi swoim klientom.
Z usług firm eventowych warto więc skorzystać m.in. w przypadku, gdy:
Z usług firmy eventowej, warto więc skorzystać, jeśli pragniesz zorganizować udane i profesjonalne wydarzenie, bez stresu i z pewnością, że wszystko będzie dopięte na ostatni guzik.
Jak wybrać agencję eventową, która spełni nasze oczekiwania? Dobrze jest upewnić się, że wybrana firma realizuje takiego typu zlecenia, jakich oczekujesz.
Przed podjęciem ostatecznej decyzji umów się na konsultację, która pozwoli Ci lepiej poznać firmę zajmującą się organizacją imprez oraz jej podejście do projektowania i koordynacji eventów. Przy wyborze agencji eventowej niewątpliwie bardzo ważne jest również pierwsze wrażenie. Zwróć uwagę na jakość komunikacji i interakcji z klientem. Następnym krokiem powinno być upewnienie się, że agencja eventowa jest odpowiednio zabezpieczona od ewentualnych szkód, wypadków lub innych nieprzewidzianych sytuacji. Sprawdź, jak długo agencja działa na rynku i jakie ma opinie wśród klientów. Najlepiej wybrać firmę eventową z wieloletnim doświadczeniem w organizacji eventów różnego rodzaju.
Wybierz taką agencję, która będzie elastyczna. Osoby pracujące w wybranej przez nas agencji powinny dostosować ofertę do naszych potrzeb. Zanim rozpoczniesz współpracę, warto przejrzeć portfolio agencji eventowej i dopytać o organizowane do tej pory wydarzenia oraz dowiedzieć się, w jaki sposób wdraża ona plan awaryjny w przypadku niespodziewanych wydarzeń.
Jeżeli zastanawiasz się, jaka agencja eventowa w Warszawie spełni twoje oczekiwania w kontekście realizowania imprez integracyjnych, pikników, festynów, wyjazdów motywacyjnych, jubileuszy i wielu innych, postaw na International Event! To profesjonalna agencja eventowa przygotowująca imprezy kompleksowo, od stworzenia projektu zaproszeń, przez catering, dobranie infrastruktury i atrakcji, aż po nadzór każdego wydarzenia!
Eventem firmowym nazywamy wydarzenie, które zostało zorganizowane przez firmę w celu promowania swojej marki i nawiązywania relacji zarówno z kontrahentami, jak i pracownikami. Dla pracowników można organizować m.in. eventy i imprezy integracyjne, imprezy tematyczne, imprezy plenerowe (takie jak np. spływ kajakiem, park linowy czy występ iluzjonisty), szkolenia i wiele innych.
Takie eventy są formą nagrody i uznania za ciężką pracę i zaangażowanie. Dzięki nim pracownicy czują się docenieni i motywowani do kontynuowania wysiłków. Wydarzenia firmowe tworzą okazję do budowania więzi pomiędzy zespołem. To również pomaga w tworzeniu przyjaznego środowiska pracy. Organizacja eventów i imprez firmowych dla pracowników daje im poczucie, że są ważnymi członkami przedsiębiorstwa i współtworzą jego kulturę.
Eventy dla pracowników mogą być też doskonałą okazją do promocji swojej marki. Jeśli firma organizuje atrakcyjne wydarzenia i mocno się angażuje, może budować pozytywny wizerunek marki w oczach potencjalnych klientów, pracowników i partnerów biznesowych.
Organizacja imprez integracyjnych może wiązać się z pewnymi kosztami. Biorąc jednak pod uwagę wymienione korzyści, warto poważnie rozważyć tego typu inicjatywy.
Agencje eventowe zajmują się organizacją i koordynacją różnego rodzaju wydarzeń. Coraz popularniejsze stają się eventy firmowe, w tym imprezy okolicznościowe takie jak jubileusze czy imprezy integracyjne, wspólne wyjazdy lub pikniki. Oprócz dostarczenia świetnych wspomnień taka impreza może poprawić wyniki pracy całego zespołu, wpływając pozytywnie na jego komunikację. Ponadto organizowanie eventów pozwala kształtować wizerunek marki nie tylko w oczach naszych współpracowników, ale także klientów i partnerów biznesowych!
Udane wydarzenie to takie, które jest dobrze zaplanowane, zorganizowane i koordynowane przez doświadczoną agencję eventową!
