Zbliża się ważny termin dla przedsiębiorców. Od kwietnia nie będzie wyjścia

Od 1 kwietnia 2025 roku, każda firma zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), która prowadzi działalność gospodarczą, będzie musiała posiadać adres do e-Doręczeń. Dotyczy to wszystkich podmiotów, które zostały wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 roku.

Ministerstwo Rozwoju i Technologii na swojej stronie podaje, że przedsiębiorcy mogą ubiegać się o założenie adresu do e-Doręczeń na kilka sposobów.

Biznes.gov.pl

Firmy mogą składać wniosek bezpłatnie przez portal Biznes.gov.pl, gdzie adres e-Doręczeń będzie powiązany z bezpłatną skrzynką w Koncie Przedsiębiorcy.

KRS

Adres do e-Doręczeń można również założyć składając wniosek podczas rejestracji firmy lub zmiany danych w KRS. Ważne jest, że wnioski rejestracyjne i zmianowe w KRS są płatne, ale adres e-Doręczeń w tym przypadku będzie powiązany z bezpłatną skrzynką w Koncie Przedsiębiorcy.

Komercyjni dostawcy

Przedsiębiorcy mogą także skorzystać z usług komercyjnych dostawców, którzy oferują adresy e-Doręczeń na warunkach ustalonych przez kwalifikowanych dostawców.

Jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń na Biznes.gov.pl?

Aby założyć adres do e-Doręczeń, przedsiębiorca musi złożyć wniosek przez portal Biznes.gov.pl. W przypadku firm zarejestrowanych w KRS, wniosek musi zostać podpisany elektronicznie przez osoby uprawnione do reprezentacji firmy, pełnomocnika lub prokurenta. Można użyć podpisu osobistego, zaufanego lub kwalifikowanego.

Po złożeniu wniosku, adres e-Doręczeń zostanie utworzony przez Ministerstwo Cyfryzacji. Wówczas administrator skrzynki będzie mógł zarządzać nią, w tym odbierać i wysyłać korespondencję oraz ustawiać reguły jej przekazywania.

Jeśli wniosek składa pełnomocnik, prokurent lub osoba uprawniona do reprezentacji, której uprawnienia wynikają z KRS, nie musi dołączać dokumentu pełnomocnictwa. W przypadku innych pełnomocników, konieczne będzie załączenie pełnomocnictwa podpisanego elektronicznie przez przedsiębiorcę oraz potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej.

Kiedy termin?

Do 1 kwietnia 2025 roku wszystkie podmioty wpisane do KRS muszą mieć aktywny adres do e-Doręczeń, co jest obowiązkowe dla takich firm, jak spółki jawne, z o.o., akcyjne, komandytowe, partnerskie, instytucje badawcze, fundacje, spółdzielnie, oddziały zagranicznych firm, instytucje gospodarki budżetowej.