Zeszłoroczne stawki, źle obliczone powierzchnie, nieuwzględnione budowle – to tylko niektóre z wielu błędów popełnianych przy rozliczaniu podatku od nieruchomości. Aby ich uniknąć, warto sięgnąć po instrukcję prawidłowego wypełnienia deklaracji DN-1.

Warunek rzetelnego rozliczenia podatku

Osoby prawne, jednostki organizacyjne i spółki bez osobowości prawnej składają deklarację DN-1 do końca stycznia każdego kolejnego roku. Wymóg ten obejmuje też osoby fizyczne, które posiadają nieruchomość we współwłasności z osobą prawną.

Druk DN-1 służy do samodzielnego obliczenia podatku od nieruchomości. Urząd gminy nie jest zobowiązany do wydawania decyzji o kwocie należności do zapłaty, dlatego odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie spoczywa wyłącznie na podatniku.

Aby ułatwić sobie formalności, warto skorzystać z kreatora. Na stronie Przyjaznych Deklaracji znajdziesz też wskazówki, jak wypełnić deklarację DN-1, by nie popełnić częstych błędów. Intuicyjny w użyciu kalkulator przeglądarkowy krok po kroku poprowadzi Cię przez cały proces, automatycznie wyliczy i zaokrągli kwoty, a w razie potrzeby wskaże błędy do poprawienia i luki do uzupełnienia.

Najczęstsze błędy w deklaracji DN-1

Przy wypełnianiu formularzy urzędowych łatwo o błędy. Oczywiście nie wszystkie wpływają na wysokość należności. Jednakże w przypadku DN-1 najczęstsze to właśnie te, które skutkują zaniżeniem zobowiązania podatkowego.

Na co zwrócić szczególną uwagę przy rozliczaniu podatku od nieruchomości?

Formularz. Wybór dokumentu, w jakim trzeba rozliczyć się z urzędem, zależy od statusu właściciela nieruchomości. Deklarację DN-1 składają osoby prawne. Poza wymienionym wcześniej przypadkiem współwłasności, osoby fizyczne nigdy nie składają DN-1. Prawidłowym drukiem w ich przypadku jest informacja IN-1, niezależnie od tego, czy rozliczają nieruchomość prywatną, czy wykorzystywaną na cele firmowe.

Powierzchnia. Prawidłowe wyliczenie powierzchni ma wpływ na wysokość podatku. Należy pamiętać o szczególnym sposobie wyliczania powierzchni użytkowej budynków i ich części, opisanym w formularzu.

Stawka podatkowa. Stawki podatku od nieruchomości mogą się zmieniać każdego roku. Ze względu na rosnącą inflację, w ostatnim czasie rok do roku rosną. Błędem byłoby kopiowanie danych z deklaracji składanych w latach wcześniejszych, ponieważ z dużym prawdopodobieństwem stawki w nich zastosowane są już nieaktualne.

Nieuwzględnienie budowli. W 2025 r. zmieniły się definicje budynku i budowli. Obiekty będące budowlami, wykorzystywane na cele prowadzonej działalności gospodarczej, podlegają opodatkowaniu w stawce 2% od ich wartości. To nie tylko maszyny czy duże instalacje, ale też np. latarnie, tablice reklamowe, a w niektórych przypadkach nawet ogrodzenie.

Zwrócenie uwagi na te kilka ważnych czynników pozwoli uniknąć błędów skutkujących nieprawidłowym wyliczeniem podatku, a co za tym idzie koniecznością składania korekt i płacenia odsetek od niedopłaty.