Numer księgi wieczystej - czym jest i jak go znaleźć?

Każdy, kto kiedykolwiek zetknął się z rynkiem nieruchomości, słyszał z pewnością o numerze księgi wieczystej. Czym jest księga wieczysta (KW), jakie informacje zawiera i dlaczego jej numer stanowi klucz do zrozumienia stanu prawnego danej nieruchomości?

Czym jest księga wieczysta?

Księga wieczysta to swego rodzaju dowód osobisty nieruchomości, w którym zawarte są najważniejsze informacje dotyczące danego gruntu, budynku lub lokalu. Jest to dokument elektroniczny, prowadzony przez sąd rejonowy właściwy dla miejsca położenia danej nieruchomości. Dokument jest jawny, można się z nim zapoznać przez internet. Dzięki temu pełni on istotną funkcję w procesie obrotu nieruchomościami, zapewniając transparentność i pewność prawną dla wszystkich zainteresowanych stron.

Czego dowiemy się z treści księgi wieczystej? Przede wszystkim poznamy podstawowe dane określające położenie nieruchomości oraz jej kluczowe cechy (np. numer i identyfikator działki, jej powierzchnia, adres, metraż, liczba i rodzaj pomieszczeń w lokalu, sposób korzystania). Kolejną, ważną informacją jest wskazanie właściciela nieruchomości. W przypadku osób fizycznych w księdze wieczystej widnieje ich imię i nazwisko, imiona rodziców, PESEL. Jeśli mamy do czynienia ze współwłasnością, księga wieczysta wskazuje wszystkich współwłaścicieli wraz z przysługującymi im udziałami. Z dokumentu można się również dowiedzieć, czy nieruchomość jest w jakiś sposób obciążona (np. służebnością mieszkania, prawem pierwokupu) lub zadłużona (Dział IV - Hipoteki).

Jak zbudowany jest numer księgi wieczystej i jak do niego dotrzeć?

Numer księgi wieczystej (numer KW) potrzebny jest po to, aby uzyskać wgląd do wybranego dokumentu. Przeglądanie treści ksiąg wieczystych umożliwia serwis Ekw.ms.gov.pl prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. To właśnie tam, w publicznej przeglądarce, należy podać numer KW, aby zapoznać się z treścią interesującej nas księgi wieczystej. 

Jak wygląda numer księgi wieczystej? Składa się on z trzech elementów, które pozwalają jednoznacznie zidentyfikować dokument założony dla danej nieruchomości. Typowy numer KW zawiera cyfry i litery, przedzielone ukośnikami według schematu XXXX/XXXXXXXX/X, które wskazują:

• pierwsze cztery znaki – oznaczają wydział Sądu Rejonowego, który prowadzi daną księgę (np. WA5M oznacza XIII Wydział Ksiąg Wieczystych dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie),
• 8 cyfr – właściwy numer księgi nadawany zgodnie z repertorium danego sądu,
• ostatnia cyfra – automatycznie nadawana cyfra kontrolna.

Niestety, nie zawsze znamy numer KW. I tu pojawia się pytanie: Jak go znaleźć?

Można zwrócić się z wnioskiem do Wydziału Ksiąg Wieczystych, działającego przy właściwym Sądzie Rejonowym lub do Wydziału Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Starostwie Powiatowym o jego udostępnienie, ale należy wówczas wykazać interes prawny, który upoważnia do jego pozyskania.

Można również szybko, bez dodatkowych formalności, a nawet bez wychodzenia z domu ustalić numer KW po adresie lub numerze działki dzięki specjalistycznym wyszukiwarkom. Szczegółowe instrukcje, jak to zrobić można znaleźć na stronie: https://ksiegi-wieczyste.org/jak-znalezc-numer-ksiegi-wieczystej-po-adresie-lub-numerze-dzialki/.

Jest to obecnie najwygodniejszy i najsprawniejszy sposób dotarcia do najważniejszych informacji dotyczących stanu prawnego interesującej nas nieruchomości. Dzięki ustaleniu właściwego numeru księgi wieczystej i możliwości skorzystania z elektronicznych dokumentów każdy może sprawdzić treść księgi wieczystej i upewnić się co do stanu prawnego nieruchomości, zanim podejmie decyzję o jej zakupie. Numer KW to nie tylko ciąg cyfr i liter, to klucz do zrozumienia tajemnic, jakie skrywa dana nieruchomość.

Kiedy najczęściej potrzebujemy zapoznać się treścią KW?

Istnieje wiele sytuacji, w których konieczne jest zapoznanie się z treścią księgi wieczystej. Przede wszystkim dzieje się to podczas zakupu lub sprzedaży nieruchomości. Kupujący chcą zweryfikować, czy sprzedawana posesja nie posiada obciążeń, a sprzedający chce udowodnić, że jest jej właścicielem. Dodatkowo księgę wieczystą warto sprawdzić w przypadku dziedziczenia nieruchomości, planowania inwestycji, czy też w sytuacji sporu prawnego dotyczącego danej działki.

Każdy, kto jest zainteresowany daną nieruchomością, ma prawo do wglądu w jej księgę wieczystą. Aby do niej dotrzeć, wystarczy wprowadzić właściwy numer KW w Systemie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (Ekw.ms.gov.pl) i tam bezpłatnie zapoznać się z jej treścią.