Urząd Pracy

1. Udzielanie interesantom podstawowych informacji dotyczących sposobu i trybu załatwiania spraw w Urzędzie Gminy. 2. Kierowanie interesantów do właściwych stanowisk pracy i komórek organizacyjnych urzędu. 3. Obsługa centrali telefonicznej, w tym odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych. 4. Przyjmowanie pism, wniosków i innej korespondencji składanej przez interesantów oraz przekazywanie ich do właściwej komórki organizacyjnej. 5. Udzielanie informacji o godzinach pracy urzędu, lokalizacji poszczególnych stanowisk pracy. 6. Wskazywanie interesantom miejsca i sposobu składania dokumentów. 7. Wykonywanie innych czynności administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Punktu Obsługi Klienta, zleconych przez przełożonego.

realizacja obowiązków pracownika Służby BHP opisanych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.

- Praca w branży: montaż i serwis systemów pompowo-rozdrabniających, - Praca z pompami i armaturą: konserwacja, serwis urządzeń (pompy odśrodkowe, wirowe, elektryczne i spalinowe, rozdrabniarki), - Praca stacjonarna, w terenie oraz poza siedzibą pracodawcy (delegacje) w ramach realizowanych projektów.

Zgodnie ze stanowiskiem.

- prowadzenie ewidencji skierowań dla lokali mieszkalnych oraz dokonywanie ich dalszego przetwarzania; - prowadzenie spraw związanych z uzyskaniem zaleceń konserwatora zabytków tj. MWKZ i BSKZ na wykonanie prac remontowych w obiektach i na terenie administrowanym przez ZGN Mokotów; - prowadzenie korespondencji z urzędami m.in.: WAiB, Urząd Dzielnicy Mokotów; - w razie potrzeby wykonywanie dokumentacji fotograficznej stanu istniejącego obiektu lub lokalu; - przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji do Wydziału Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy Mokotów dotyczącą zgłoszeń robót niewymagających pozwolenia na budowę lub wniosków o wydanie decyzji na budowę na terenie administrowanym przez DOM Wiśniową; - prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań zamówień publicznych, m.in.: przygotowywanie wniosków o wszczęcie działań zmierzających do udzielenia zamówienia publicznego; - prowadzenie rejestrów postępowań; kompletowanie dokumentacji branżowej do postępowań; dbanie o sprawny proces sprawdzania otrzymanych ofert od wykonawców; sporządzanie protokołów z postępowań; sporządzanie umów z wykonawcami; prowadzenie rejestru zawieranych umów; przygotowywanie zbiorczych zestawień zamówień publicznych; kontrolowanie i kwalifikowanie wartości zamówień; - w porozumieniu z kierownikiem przygotowywanie projektów pism i odpowiedzi dla WAiB, Nadzoru Budowlanego, firm wykonawczych, Sanepidu, Inspekcji Pracy, Straży Pożarnej i Straży Miejskiej oraz innych organów mających związek z zadaniami statutowymi ZGN Mokotów; - w razie potrzeby uczestniczenie w komisjach po awaryjnych i sporządzanie protokołów szkód; - w razie potrzeby przygotowywanie projektów opisów przedmiotów zamówień i projektów specjalizacji technicznej; - wykonywanie czynności z zakresu sprawozdawczości i prowadzenie rzeczowych zestawień rejestrów wg. bieżących potrzeb; - w razie potrzeby wprowadzanie wykonawcy na roboty. Sprawdzanie i korygowanie całej dokumentacji kosztorysowo finansowej oraz jej zgodność z zawartymi umowami lub porozumieniami; - w uzgodnieniu z kierownikiem przygotowywanie odpowiedzi na pytania oferentów; - sprawdzanie i weryfikowanie otrzymanych ofert od wykonawców; sporządzanie protokołów z postępowań; przygotowywanie projektów umów i porozumień z wykonawcami lub najemcami; - przygotowywanie wraz z inspektorami zestawień obciążeń najemców i przekazywanie ich do księgowości w celu rozliczenia; - prowadzenie spraw dzierżaw i innego udostępnienia terenu, a także prowadzenie spraw związanych z opiniami dotyczącymi gospodarowania nieruchomościami miejskimi.

- przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych; - opracowywanie w oparciu o materiały otrzymane z właściwych merytorycznie działów dokumentów wydawanych wykonawcom (specyfikacje, zaproszenia itp.); - opracowywanie projektów pism dotyczących postępowań prowadzonych przez dział zamówień; - opracowywanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami; - prowadzenie rejestrów postępowań, umów, korespondencji; - prowadzenie elektronicznych rejestrów zamówień publicznych; - uczestniczenie w pracach komisji przetargowych, komisji konkursowych; - współdziałanie z pozostałymi pracownikami działu Zamówień Publicznych oraz pracownikami ZGN w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy i wchodzących w jego skład DOM-ami w realizacji w/w obowiązków; - wykonywanie innych czynności powierzonych przez przełożonych; - ogłaszanie za pomocą Portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych informacji o wszczęciu postępowań, o udzielanych zamówieniach; - ogłaszanie za pomocą Portalu internetowego Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej informacji o wszczęciu postępowań, o udzielanych zamówieniach; - ogłaszanie za pomocą platformy Marketplanet informacji o wszczęciu postępowań o udzielanych zamówieniach; - ogłaszanie przy pomocy strony internetowej m.st. Warszawy informacji o wszczęciu postępowań o udzielanych zamówieniach, prowadzenie Księgi Zamówień Publicznych; - przygotowywanie projektów umów do prowadzonych postępowań przetargowych; - współpraca z działem prawnym w zakresie sporządzania umów; - współpraca z wykonawcami ubiegającymi się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie składanych ofert, podpisywanie umów; - przygotowywanie planu zamówień publicznych na rok bieżący i kolejny wraz z jego bieżącą aktualizacją oraz przygotowywanie sprawozdań z udzielanych zamówień; - udzielanie informacji w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych pracownikom ZGN Mokotów; - zachowanie tajemnicy służbowej w zakresie działania Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy.

- sporządzanie listy płac, premii i innych wypłat dla pracowników ZGN; - wyliczanie zasiłków chorobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wypełnianie dokumentów dotyczących rent i emerytur; - kontrola dokumentów płacowych stanowiących podstawę do wypłaty; - rozliczanie składek ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz innych potrąceń z listy płac; - potrącanie z wynagrodzeń należności egzekucyjnych na mocy tytułów wykonawczych oraz prowadzenie terminowej korespondencji z komornikiem w sprawie zajęcia wynagrodzenia za pracę; - sporządzanie rozdzielnika i not z wynagrodzeń; - prowadzenie spraw w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych; - sporządzanie dla pracowników niezbędnych dokumentów do rozliczeń z Urzędem Skarbowym; - ścisła współpraca z Działem Planowania Budżetu i Analiz Ekonomicznych; - należyte archiwizowanie i przechowywanie dokumentów płacowych.

- dokonywanie przeglądów technicznych budynków oraz określanie potrzeb remontowych; - uczestniczenie w komisjach poawaryjnych i innych; - sprawowanie nadzoru inwestorskiego w branży budowlanej i koordynacja robót; - sporządzanie kosztorysów inwestorskich i weryfikacja kosztorysów powykonawczych; - przygotowywanie materiałów do przetargów i przydziału środków; - sprawdzanie zgodności robót i dokumentów z zawartymi umowami; - typowanie robót konserwacyjnych i remontowych w oparciu o przeglądy roczne i pięcioletnie; - korespondencja tematyczna.

Zgodnie ze stanowiskiem.

- opracowywanie lub wybór programu nauczania, - prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania (dziennik zajęć), - organizacja występów artystycznych (np. jasełka, dzień mamy) w języku angielskim, - współpracy z rodzicami oraz innymi nauczycielami pracującymi w danej grupie.