- rejestracja osobista oraz elektroniczna osób bezrobotnych i poszukujących pracy, - przyjmowanie dokumentów dotyczących osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz wprowadzanie odpowiednich danych do systemu SI Syriusz, - przygotowywanie projektów zawiadomień, postanowień, zaświadczeń oraz decyzji administracyjnych, - prowadzenie korespondencji z klientami, instytucjami oraz pracodawcami.

Główne obowiązki: - czynności kancelaryjno-biurowe w Wydziale Spraw Osobowych Pracowników Prokuratury, w tym m.in. rejestracja korespondencji wpływającej i ekspediowanej; - rejestracja spraw i prowadzenie urządzeń ewidencyjnych; - prowadzenie bazy danych w zakresie limitów i obsad kadrowych w grupie zatrudnienia: asystentów prokuratora, urzędników i innych pracowników w jednostkach organizacyjnych prokuratury; - opracowywanie kwartalnych raportów kadrowo-etatyzacyjnych z zakresu limitów i obsad kadrowych w grupie zatrudnienia: asystentów prokuratora, urzędników i innych pracowników; - przygotowywanie projektów odpowiedzi w sprawach etatyzacyjno kadrowych; - wykonywanie czynności związanych z archiwizacją materiałów archiwalnych.

- dbanie o czystość w przydzielonym rejonie sprzątania, - sprawowanie nadzoru nad wejściem do szkoły, - nadzorowanie ruchu uczniów, - pomoc przy organizowaniu wydarzeń szkolnych, - wykonywanie innych prac porządkowych.

- pełnienie funkcji dozorcy, - dozór mienia, - wydawanie kluczy pracownikom Jednostki, - utrzymanie czystości na stanowisku pracy, - utrzymanie czystości wokół budynku (chodnik, parking, schody przed budynkiem, klatka schodowa).

- kompleksowa organizacja wydarzeń ZPSM Nr 1, w tym koncertów i nagrań, - produkcja podcastów, - obsługa social mediów, - współpraca z działem technicznym sal koncertowych, - współpraca w działaniach marketingowych i promocyjnych, - współpraca z instytucjami kultury oraz instytucjami nadzorującymi (np. Centrum Edukacji Artystycznej), w tym pisanie wniosków o dofinansowania, - współpraca z dyrekcją, kadrą kierowniczą oraz pedagogami.

- nadzór nad obiektem, - kontrola wejść i wyjść, - dbanie o porządek wokół budynku, - zgłaszanie usterek i nieprawidłowości.

- udzielanie wsparcia w zakresie poprawy dostępności architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej i cyfrowej; - prowadzenie audytów dostępności oraz przygotowywanie raportów i zaleceń; - organizowanie i prowadzenie działań informacyjno-edukacyjnych dotyczących dostępności; - monitorowanie oraz ocena poprawy dostępności w PFRON; - realizacja zadań związanych z zamówieniami publicznymi w obszarze dostępności.

Główne odpowiedzialności: - kierowanie pracą działu w celu sprawnego wykonywania zadań objętych zakresem działania komórki, - nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa, uregulowań wewnętrznych w zakresie objętym funkcjonowaniem kierowanej komórki, - sprawne organizowanie pracy działu w celu pełnego rozeznania i zaspokajania potrzeb Mieszkańców Domu, - prowadzenie bieżącej i kompleksowej kontroli świadczonych usług przez podległy personel, Charakterystyka pracy: - znajomość regulacji prawnych z zakresu pomocy społecznej, zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, prawa pracy, funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym samorządu gminnego i powiatowego, ustroju m.st. Warszawy, postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, - prowadzenie całości spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem DPS-u w zakresie spraw technicznych, - przeprowadzanie procedur przetargowych zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych, - nadzór nad pracą podległego personelu, przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, obowiązujących przepisów prawa oraz zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Domu, - ocena podległych pracowników oraz kierowanie do Dyrektora Domu wniosków w sprawach pracowników, - przeprowadzanie kontroli wewnętrznych oraz szkoleń wewnętrznych, zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi Dyrektora Domu, - nadzór nad prawidłową i racjonalną gospodarką materiałową oraz wyposażeniem stanowiącym majątek Domu, - bieżące informowanie Dyrektora Domu o stanie realizacji zadań, zagrożeniach w ich terminowym wykonywaniu oraz wydarzeniach związanych z pracą działu, - prowadzenie dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw, - przygotowywanie planu pracy, okresowych ocen, analiz, sprawozdań z realizacji zadań objętych zakresem działania działu, - sprawowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, a w szczególności terminowej i systematycznej identyfikacji i analizy ryzyka oraz adekwatnej reakcji na ryzyko w obszarze działań kierowanego działu.

Główne odpowiedzialności: - odpowiedzialność za całokształt spraw związanych z obsługą administracyjną zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami Domu; - odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe załatwianie spraw z zakresu obowiązków; - prowadzenie spraw związanych z technicznym utrzymaniem nieruchomości oraz z działaniami gospodarczymi; - prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z obsługą administracyjno-gospodarczą Domu, w tym zapewnienie prawidłowych warunków jego funkcjonowania; - wykonywanie prac związanych z inwentaryzacją, likwidacją majątku Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów zgodnie z obowiązującymi procedurami; - wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych wynikających ze specyfiki Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów. Charakterystyka pracy: - przestrzeganie terminów przeglądów technicznych, pomiarów i badań oraz właściwe dokumentowanie eksploatacji urządzeń zgodnie z normami i przepisami BHP; - sporządzanie, rejestrowanie i przechowywanie dokumentów oraz przekazywanie ich do archiwizacji, czuwanie nad ich prawidłowością i zgodnością z obowiązującymi regulacjami prawnymi; - kontrolowanie realizacji umów zawartych w obszarze administracyjno-gospodarczym; - prowadzenie gospodarki odpadami; - dbanie o utrzymanie nieruchomości w pełnej funkcjonalności; - przygotowywanie projektów dokumentów związanych z administrowaniem obiektów, w tym: projektów umów, opisów przedmiotu zamówienia na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; - przestrzeganie zasad organizacyjnych i porządkowych obowiązujących w DPS dla Kombatantów na danym stanowisku; - realizacja powierzonych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności ustawie o ochronie danych osobowych, przepisów BHP i p.poż. - przygotowywanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne zgodnie z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi Domu, znajomość niezbędnych aplikacji i narzędzi informatycznych, praca w komisjach przetargowych i innych zespołach powołanych do przeprowadzenia lub kontroli sposobu udzielania lub wykonania umów o zamówienie publiczne.

- przyjmowanie, weryfikacja, przygotowanie i ewidencjonowanie akt wytworzonych w postaci tradycyjnej w komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i przekazania ich do Archiwum Zakładowego; - przyjmowanie, porządkowanie, ewidencjonowanie oraz przekazywanie dokumentacji składów chronologicznych prowadzonych w systemie (EZD) Komendy Głównej Straży Granicznej do Archiwum Zakładowego; - sporządzanie spisów akt przekazywanych do Archiwum Zakładowego; - sporządzanie protokołów brakowania akt; - udział w czynnościach brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której minął okres przechowywania. dodatkowo: - wykonywanie czynności biurowych związanych z przekazywaniem akt do archiwum zakładowego, na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego wg wymogów określonych w przepisach kancelaryjno-archiwalnych.