Gdy koronawirus szaleje, wiele firm decyduje się na rekrutację nowych pracowników online. Wiąże się to przede wszystkim ze zmianą formy rozmowy rekrutacyjnej (wideo lub przez telefon), ale i pierwszy etap aplikacji wygląda nieco inaczej. Jak się do tego przygotować? Jaka forma rekrutacji jest korzystniejsza dla kandydata: formularz do wypełnienia online czy e-mail do rekrutera?
W naszym artykule przedstawiamy nie tylko cenne wskazówki, ale również pięć złotych zasad, których należy przestrzegać w obu przypadkach. Jeśli natomiast potrzebujesz jeszcze więcej inspiracji możesz zajrzeć co profesjonalnego Poradnika na stronie CVhero.com.
Dawno za nami są czasy, w których wydrukowane CV wraz z listem motywacyjnym wysyłaliśmy pocztą. Właśnie z tego powodu, korespondencja elektroniczna, początkowo uznawana za bardziej nieformalną formę komunikacji, obecnie podlega równie restrykcyjnym zasadom, co ta tradycyjna, listowna. Obejmuje to też naturalnie strukturę CV i listu motywacyjnego. Nawet w wersji cyfrowej, list motywacyjny jest zaopatrzony w nagłówek z pełnym adresem odbiorcy oraz nadawcy. Podobnie jest z pozdrowieniami na początku i na końcu listu. Warto też dodać odręczny podpis (może być zeskanowany). Przejrzystość i formalna struktura są bardzo ważne, bo ułatwiają pracę rekruterom, dlatego zawsze przed wysłaniem dokumentów upewnij się, że są one uporządkowane i dobrze posortowane. Ponadto, wyślij wszystkie pliki w formacie PDF, dzięki czemu nic się nie „rozjedzie”. Uwaga: Wysyłając podanie o pracę przez e-mail, upewnij się, że używasz adresu, który jest profesjonalny. Domeny takie jak: buziaczek.pl, amorki.pl itp. nie sprawdzą się przy aplikacji o pracę.
Jak już pisaliśmy w poprzednim akapicie, ważne jest, aby Twoje podanie o pracę było uporządkowane i kompletne. Dotyczy to też samego języka. Błędy ortograficzne oraz gramatyczne nie powinny znaleźć się w Twoich dokumentach rekrutacyjnych. Poproś znajomego, przyjaciela, członka rodziny o dokonanie korekty. Oprócz tego dobrze zaadresuj swoje podanie o pracę. Jeśli osoba kontaktowa nie jest podana w ogłoszeniu, możesz poszukać informacji na stronie firmy lub nawet zadzwonić i zapytać, kto zajmuje się rekrutacją. Sprawdź też koniecznie, jakie dokumenty oprócz CV i listu motywacyjnego są wymagane przez pracodawcę. Zwykle niekompletne zgłoszenie nie jest dalej rozpatrywane, przez co tracisz szansę na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
Oprócz CV i listu motywacyjnego, niekiedy wymagane są też inne dokumenty, poświadczające Twoje kwalifikacje. Może to być dyplom ukończenia szkoły/uczelni, certyfikat ukończenia szkolenia, referencje z poprzedniej firmy itd. Zawsze dołączaj wszystkie dokumenty, które wymagane są w ogłoszeniu o pracę. Unikaj natomiast losowego przesyłania każdego certyfikatu, który niekoniecznie ma związek z danym stanowiskiem. Twoje załączniki w wiadomości e-mail nie powinny przekraczać 3 MB. Jeśli jednak jesteś osobą z dużym doświadczeniem i posiadasz wiele więcej referencji czy dyplomów, napisz o tym w CV lub w liście motywacyjnym i zaznacz, że dokumenty mogą zostać udostępnione pracodawcy na życzenie. Jeśli wysyłasz e-mail, wszystkie załączniki umieść w jednym pliku PDF. Jeśli aplikujesz za pomocą formularza online sprawdź, w jaki sposób masz dołączyć dokumenty.
Zwłaszcza w przypadku formularza online, pamiętaj, aby przy udzielaniu odpowiedzi na pytania używać słów i wyrażeń kluczowych, które podane zostały w formie wymagań w ogłoszeniu o pracy. Co więcej, zwróć na to uwagę także podczas pisania listu motywacyjnego oraz CV. Często podania wysłane online są sortowane poprzez wyszukiwanie słów kluczowych z profilu wymagań. Z tego względu, jeśli nie podasz odpowiednich kwalifikacji, możesz odpaść w przedbiegach.
Ostatnia zasada, dość prosta, ale często zaniedbywana. Przed wysłaniem podania o pracę nie tylko ponowne przeczytaj wszystkie teksty, ale także prześlij kompletną aplikację na własny adres e-mail. Dzięki temu zobaczysz na własne oczy, czy wszystkie dokumenty są uporządkowane i w odpowiedniej kolejności oraz upewnisz się, czy ich format nie uległ zmianie. I ostatnia kwestia: zanim klikniesz „wyślij” sprawdź temat maila. Jeśli w ogłoszeniu nie ma konkretnych wytycznych, podaj nazwę stanowiska i numer referencyjny (jeśli taki został podany).
Mamy nadzieję, że nasze wskazówki pomogą Ci uporządkować Twoje podanie o pracę i następnym razem od razu zyskasz zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Trzymamy kciuki!
Brak komentarza, Twój może być pierwszy.
Dodaj komentarz